财务部门的单据有很多,因为单据是需要财务进行审核的,因此出纳经手的单据有很多,有些需要审核或者填制一下,但是有些确实需要进行保管的,那么大家知道出纳都是如何保管财务单据的吗,下面会计教练小编就来给大家讲解一下,大家就来看看相关的内容讲解吧。
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一、出纳凭证的整理和保管
出纳记账所编制和使用的各种收、付款记账凭证及其所附原始凭证,一般说来,在出纳过账以后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理与保存。出纳人员主要要做好原始凭证的整理及全部会计凭证在出纳业务处理阶段的保管工作。对于一些像“支票申请单”之类的原始凭证,为了保管与查对的便利,平时也可由出纳人员单独保管并整理成册,年终统一归档。
二、出纳账簿的整理和保管
出纳账簿在更换新账后,应将旧账归入会计档案。移交归档前应对旧账进行整理,对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的,应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位,账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位,对于活页式或卡片式账,在归档时必须加以装订,编齐页码,并要像订本账一样加上扉页,注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签章等,并且要加盖公章。
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