我们知道行政事业单位的预付账款是属于单位的负债会计要素，那么当行政事业单位发生预付账款时，会计人员就要知道行政事业单位的预付账款怎么做账，下面本文就分别针对行政单位和事业单位的预付账款怎么做账进行了讲解，具体如下，希望大家看了有所帮助。
我们知道行政事业单位的预付账款是属于单位的负债会计要素，那么当行政事业单位发生预付账款时，会计人员就要知道行政事业单位的预付账款怎么做账，下面本文就分别针对行政单位和事业单位的预付账款怎么做账进行了讲解，具体如下，希望大家看了有所帮助。
行政单位：
(一) 发生预付账款时，借记本科目，贷记"资产基金--预付款项"科目;同时，
借：经费支出
贷：财政拨款收入
零余额账户用款额度
银行存款
(二) 收到所购物资或服务时，按照相应预付账款金额，借记"资产基金--预付款项"科目，贷记本科目;发生补付款项的，按照实际补付的款项，
借：经费支出
贷：财政拨款收入
零余额账户用款额度
银行存款
收到物资的，同时按照收到所购物资的成本，借记有关资产科目，贷记"资产基金"及相关明细科目。
事业单位：
(一)发生预付账款时，按照实际预付的金额，借记本科目，贷记"零余额账户用款额度"、"财政补助收入"、"银行存款"等科目。
(二)收到所购物资或劳务，按照购入物资或劳务的成本，借记有关科目，按照相应预付账款金额，贷记本科目，按照补付的款项，贷记"零余额账户用款额度"、"财政补助收入"、"银行存款"等科目。收到所购固定资产、无形资产的，按照确定的资产成本，
借：固定资产
无形资产
贷：非流动资产基金--固定资产
无形资产
同时，按资产购置支出，借记"事业支出"、"经营支出"等科目，按照相应预付账款金额，贷记本科目，按照补付的款项，贷记"零余额账户用款额度"、"财政补助收入"、"银行存款"等科目。
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