对于备用金就像是我们在支付宝见到以备不时之需所用的款项,企业也会给各部门有一定的备用金,那么提取备用金报销的会计分录怎么做,我们需要先提取出来是通过其他应收款、库存现金的科目进行核算,在其他应收款的账户下需要设置备用金,具体的会计分录如下文所示:
对于备用金就像是我们在支付宝见到以备不时之需所用的款项,企业也会给各部门有一定的备用金,那么提取备用金报销的会计分录怎么做,我们需要先提取出来是通过其他应收款、库存现金的科目进行核算,在其他应收款的账户下需要设置备用金,具体的会计分录如下文所示:

1、借备用金的会计分录如下:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、费用发生报销的会计分录如下:
借:管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
贷:库存现金
3、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金
贷:库存现金
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款-备用金
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。员工在使用备用金支付费用时,冲减已借的备用金,增加费用科目。
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。
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