很多公司经常会选择在酒店挂账,酒店也是很烦恼这种情况的,但是又不能不允许发生,因此,酒店会计就要知道,当面对挂账的情况,要怎么做酒店挂账的账务处理,接下来本文就专门针对这个问题做出了解答,希望大家看了之后能带来帮助,整理的结果如下:
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与酒店签有挂帐合约的公司,信贷部根据合同副本,以每一个公司开设一个帐户 。
每天收到稽核部送来的帐单时:
1、逐笔核对该公司挂帐是否与本酒店签有合约,有效签单人是否属实,如遇特殊情说,
则一定要有规定的担保人签字担保,如果收不到款项,则由担保人负责;
2、若不符合要求,则查单,同时知会稽核主任或收银主任,查找原因;
3、若符合要求,则按各公司帐户分别入电脑;
4、当出纳收到款项,将银行回单送信贷部,本部据此入帐冲减原帐户;
5、当某公司挂帐达到一定限额,或有-笔费用迟迟未缴时,由财务运作部经理发出催
款信,并附月结帐单,若仍没有交款,再出信追收,最后财务运作部经理经理写-份停止其
挂帐的通知,经财务总监、经理批准后,分派各部门,并与有关人员.上门追收;
6、保管好未付款及已付款帐单、单据。
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