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企业发展过程中，职工难免会有出差的工作发生，期间所花费的资金如机票、火车票、住宿费等，一般工司都会给予报销的。那么财务对差旅费的报销要如何写会计分录呢?核算时的会计科目是什么呢?差旅费报销计入什么会计科目?会计教练的小编为大家整理了以下相关内容，希望对你有所帮助。

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差旅费报销计入的会计科目

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实务上，员工报销的差旅费，主要计入两个会计科目：

1、管理部门或后勤人员出差发生的费用，应计入“管理费用——差旅费”科目核算。

2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费，应计入“销售费用——差旅费”科目核算。

当然也有一些特殊情况的差旅费，需分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费，计入“研发支出”科目核算。

差旅费核算范围：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

注意：一般情况下，单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费，或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。

员工差旅费会计分录

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1、若是没有向公司借钱：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时

全部花完：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金：

借：库存现金

       管理费用——差旅费

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

      其他应收款

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