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记账凭证和会计分录的作用和区别是什么

发布时间:2021-09-16 10:46来源:会计教练

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身为会计人员我们都是知道记账凭证和会计分录之间有着不一般的关系,它们都离不开对方。那么记账凭证会计分录作用有什么区别呢,这也是我们会计值得了解的问题我们只有更加了解最基础的会计知识才能在工作中更轻松的完成任务,想要学习知道它们的作用的就一起看看吧!小编给你们总结了。

身为会计人员我们都是知道记账凭证和会计分录之间有着不一般的关系,它们都离不开对方。那么记账凭证和会计分录的作用和区别是什么呢,这也是我们会计值得了解的问题我们只有更加了解最基础的会计知识才能在工作中更轻松的完成任务,想要学习知道它们的作用的就一起看看吧!小编给你们总结了。

记账凭证会计分录作用有什么区别

会计凭证和记账凭证的区别

会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

(一)原始凭证

1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计从业站点加入收藏夹业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

2、原始凭证按其形成来源把会计从业站点加入收藏夹不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

(2)自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完把会计从业站点加入收藏夹成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。

(二)记账凭证

1、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的把会计从业站点加入收藏夹原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。

2、记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证

收款凭证是用以记录现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。实际工作中,一般是由出纳人员根据有关人员审核批准后的收款收据编制而成的。

(2)付款凭证

付款凭证是用以记录现金、银行存款支付业务的记账凭证。具体可以分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。实际工作中,它是由出纳人员根据有关人员审核批准的付款单据编制而成的。

(3)转账凭证

转账凭证是用以记录不涉及现金、银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭证编制而成的。

记帐凭证作用:

记帐凭证是以原始凭证为依据,记录经济业务、区分帐户名称、确定记帐方向和金额、办理收付款项和审核记帐依据的一种会计凭证。也称“传票”。它的作用在于:

(1)记帐的依据。指明会计分录的方向,保证会计信息、原始数据正确合理地分类贮存。

(2)发挥内部控制作用。通过记帐凭证的填制和审核,对经济业务的合法、合理性,进一步作实质性的检查。防止弊端、减少差错。 

(3)对帐户间的转帐流向,起着指示作用。在查帐中,不少帐项在帐户间进行一定流向的转帐,但这种转帐是通过记帐凭证搭桥的,要审查某一笔帐项,只有先查到记帐凭证月日、字号,才能找到对应帐户和查明帐项的来龙去脉

(4)对原始凭证起着控制和索引作用。原始凭证是附于记帐凭证之后,在记帐凭证上注有原始凭证张数,因而需查某种原始凭证时只要查阅记帐凭证即可找到原始凭证。

会计分录:

是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录

复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

关于记账凭证和会计分录的作用和区别是什么的问题小编给大家总结的都在上面了,希望对小伙伴们有用哦!如果还想要学习更多的会计知识可以戳我们的客服进行详细的询问,学习。掌握好基础的知识学习更高级的知识才会更加轻松,想要学习更多会计知识的小伙伴们赶紧行动吧!

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