企业的发票可能会出现重复报销的情况,这当然是不允许的,需要要回相关的报销款项,进行会计冲减,不清楚的小伙伴们不要担心,会计教练小编在下文为大家总结了发票重复报销怎么处理的内容,希望可以对大家有所帮助,下面就一起来看一下吧!
企业的发票可能会出现重复报销的情况,这当然是不允许的,需要要回相关的报销款项,进行会计冲减,不清楚的小伙伴们不要担心,会计教练小编在下文为大家总结了发票重复报销怎么处理的内容,希望可以对大家有所帮助,下面就一起来看一下吧!
当然首先是要回报销款项,进行会计冲减。
其次是预防下次重复报销:
1、报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
2、报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
3、报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。
4、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。
5、财务记账时,每张电子发票对应的记账凭证,摘要需注明:XX报销XX费用,电子发票号码XX等字样。这样,既方便财务通过明细账比对金额查询是否有重复报销问题,也便于抽查原始凭证。
6、公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。
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