由于每天会计人员就需要处理各种各样的经济业务,所以难免会出现小错误的现象,所以我们就需要需要些相应的更正方法,那么今天我们就来学习下原始凭证填写错误的更正方法有哪些吧!快来和会计教练小编一起来学习下具体怎么做吧!
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各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。
对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。
对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。
1、记录真实
记录真实,就是要实事求是地填写经济业务、原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等,使其必须与实际情况相一致,不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。对于实物数量和金额的计算,要准确无误,不得匡算或估计,确保凭证所记录的内容真实可靠。
2、内容完整
原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制原则。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证,应当注明各联次的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
3、手续完备
单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
4、连续编号
各种原始凭证要连续编号,以便查考。如果凭证已预先印定编号,如发票、收据、支票,都有连续编号,应按编号连续使用,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,与存根一起妥善保管,不得撕毁。
不管是原始凭证填写还是错误的更正方法的知识点,都是需要我们会计人员掌握的,上述的原始凭证填写错误的更正方法有哪些的问题只是皮毛,为了更加深入的学习,会计教练特意开设了相关的的免费课程,记得咨询右方在线客服免费试听哦,一起寻找未知的世界吧!
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