企业财务人员或者其他员工在购进商品时,通常需要向销货方索取相应的增值税发票。那么当出纳人员收到发票时,应如何审核发票的合法性和合规性呢?不用担心,会计教练小编已经为大家整理好了有关发票的合法性和合规性是怎么审核的问题了,一起来看看吧!
企业财务人员或者其他员工在购进商品时,通常需要向销货方索取相应的增值税发票。那么当出纳人员收到发票时,应如何审核发票的合法性和合规性呢?不用担心,会计教练小编已经为大家整理好了有关发票的合法性和合规性是怎么审核的问题了,一起来看看吧!
1、发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2、发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。
3、票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4、票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5、从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6、同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7、票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
一、发票监制章
现行使用的发票监制章一共有3种:
1、上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称,下环刻制“国家税务总局监制”。
2、上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。
3、上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务总局监制”。
注意:汽运通用机打发票部分省份(如上海)无监制章,同样可作为报销凭证。
二、票面信息
票面信息的完整性检查,是发票取得时必须关注的重点。票面信息主要包括:购买方信息,密码区,发票号,开票日期,商品名称,规格型号,数量,单价,金额,税率,大小写,收款人,复核人,开票人,备注,发票专用章等。
注意:
1.发票票面信息不全,错误或涂改的发票无效。
2.提供增值税专用纸质发票时必须同时提供抵扣联和发票联。
3、购货方信息
对于需要填写购货方信息的发票:
购货方信息一般包含4项内容:
1、名称:公司名称应与公司营业执照上的全称一致,个人姓名应与身份证上名字一致,无错字。
2、纳税人识别号:与公司营业执照上统一社会信用代码一致,多写、少写、错写均不行。
3、地址、电话:营业执照上的注册地址(经营地与注册地址不一致,填写注册地址);电话号码为税务登记的电话号码。
4、开户行及账号:税务局备案的开户银行和银行账号。
注意:
(1)开具增值税专用发票的,地址、电话、开户行及账号必须全部填写完整准确。
(2)开具增值税普通发票,除1,2项必须填写外,其他项可以不填写,如果填写必须填写准确。
(3)购货方是个人时,有名称即可。
综上所述,我们对于出纳工作中有关发票的账务处理又进行了进一步的学习,当然,除了发票的合法性和合规性是怎么审核的,需要我们掌握的还有很多,接下来就一起来看看免费的发票专题精讲课程吧!
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