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在公司，经常会发生出差人员预借差旅费的现象，其实相当于向公司预支了一笔钱，通过其他应收款核算，一般出差回来之后可以向公司申请报销，然后差旅费会计入管理费用，那么具体的报销差旅费会计分录怎么写?小编整理在下方了，一起快来看看吧!

在公司，经常会发生出差人员预借差旅费的现象，其实相当于向公司预支了一笔钱，通过其他应收款核算，一般出差回来之后可以向公司申请报销，然后差旅费会计入管理费用，那么具体的报销差旅费会计分录怎么写?小编整理在下方了，一起快来看看吧!

一、差旅费报销的会计分录

(出差前已向单位预借差旅费的)

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

报销差旅费会计分录怎么写小编已经在上文中为大家介绍完了，想要学习更多的会计知识的记得点击下方链接进入相应的课程，名师讲解不容错过!

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