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入账的会计凭证需要注意什么

发布时间:2021-08-04 17:06来源:会计教练

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各位小伙伴肯定都了解过会计凭证,也知道应该怎么填制会计凭证,接下来,会计教练小编为大家整理了关于入账的会计凭证需要注意什么的相关内容,为了防止填制凭证时出现错误,各位小伙伴们赶紧来看看小编在下方整理的文章吧,欢迎大家前来阅读!

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入账的会计凭证需要注意什么

会计凭证入账需要注意的事项

注意一:根据相关的政策规定,电子会计若是凭证入账无需纸质票据,仅用电子票据汇总单等报销。

注意二:大家需要引起重视的是,纸质入账+电子会计凭证须同时保存!根据相关要求规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

注意三:可以仅使用电子会计凭证进行入账,但是,各位要注意了,其需要同时满足以下四个条件。

1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

4、电子会计凭证的归档及管理须符合《会计档案管理办法》等要求。

会计凭证录入的方法

打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面。在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字。“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的。下面“附单据数”填上,双击“日期”去选中相应的日期。

下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以调出常用摘要库选对应的摘要。录入会计科目,可调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码。输入金额。

录入第二条会计分录,第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样,可以直接按快捷键或复制摘要。录入会计科目。录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”键,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证。

对于入账的会计凭证需要注意什么这个知识点,小伙伴们也有所了解了。如果了解的不是很透彻的话,可以点击下方链接,来免费试听会计凭证的整理与装订课程的视频,可以更好地帮助大家了解这个知识点。

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