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老师您好!想问一下与同一家客户之间既有采购业务又有销售业务需要怎么设置会计科目?是否需要分别设置,比如采购设预付账款科目,销售设应收账款科目?还是采购销售共用一个科目,这样会不会乱了。

玉*

于2026-01-27  09:44发布1人浏览

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杨楠|  官方答疑老师

注册会计师,注册税务师

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针对同一客户既有采购又有销售业务,建议设置一个往来科目进行统一核算,例如“应收账款——XX客户”。具体操作如下:

1. **设置一个共同科目**:在“应收账款”科目下,为该客户设立明细科目。这是最常见的做法,符合清晰、高效的原则。
2. **核算规则**:
* 发生销售业务时,借记该科目(表示债权增加)。
* 发生采购业务时,贷记该科目(表示债务增加,或债权减少)。
* 期末根据该明细科目的余额方向判断净额:若为借方余额,表示对该客户净债权(应收);若为贷方余额,表示对该客户净债务(应付)。
3. **优势**:避免分别设置“应收账款”和“应付账款”导致对账复杂、容易混乱,能清晰反映与该客户的整体往来和结算情况。
4. **注意**:在编制资产负债表时,若该科目出现贷方余额,应重分类至“应付账款”项目列示。

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