回答

对于商贸公司，收到装载机加油票和机械租赁发票，直接计入“机械作业”科目是不恰当的。因为商贸公司的主营业务是商品买卖，通常不设置“机械作业”这个成本类科目。

正确的处理方式如下：

1. **机械租赁发票**：这属于因临时需要（如装卸货物）而发生的租赁费用。
* **入账科目**：建议计入 **“管理费用——租赁费”** 或 **“销售费用——租赁费”**。具体看租赁机械的用途：如果用于行政管理或后勤支持，计入管理费用；如果直接用于销售环节的装卸搬运，计入销售费用更合适。
* **会计分录**：借：管理费用/销售费用——租赁费 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款/应付账款

2. **装载机加油票**：这是租赁机械在使用过程中发生的耗油费用，是租赁行为的相关支出。
* **入账科目**：应与机械租赁费计入**同一费用科目**，例如 **“管理费用——燃油费”** 或 **“销售费用——燃油费”**，以保持费用归属的一致性。
* **会计分录**：借：管理费用/销售费用——燃油费 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款/库存现金

**核心要点**：商贸公司应将此类与主营业务无直接关系的机械使用支出，根据其发生用途，归类计入当期的“管理费用”或“销售费用”进行核算，而不应计入成本类科目。前任会计的做法可能导致费用归类不准确，影响当期损益的核算。