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杨楠| 官方答疑老师
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学员你好，我是来自会计教练的答疑老师，很高兴为你服务，请问有什么可以帮助你的吗？
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商贸材料公司收到装载机加油发票和机械租赁发票，即使公司没有固定资产，也应据实入账。
**1. 机械租赁发票入账：**
* **摘要：** 支付XX项目/期间装载机租赁费
* **会计分录：**
* 借：主营业务成本 / 工程施工 / 管理费用（根据用途） - 租赁费
* 贷：银行存款 / 应付账款
* **要点：** 租赁费属于接受劳务，与公司是否拥有固定资产无关，直接计入相关成本费用。
**2. 装载机加油发票入账：**
* **情况一（油费由你公司承担）：** 如果租赁合同约定机械的油费等运营费用由承租方（即你公司）承担，则加油费应作为租赁使用该机械的直接相关支出。
* **摘要：** 支付租赁装载机加油费
* **会计分录：**
* 借：主营业务成本 / 工程施工 / 管理费用（与上述租赁费保持一致） - 燃料费
* 贷：银行存款 / 库存现金
* **情况二（油费由出租方承担）：** 如果租赁费已包含所有运营费用（俗称“包油”），则你公司不应再额外支付或报销油费。若已收到发票，应退回并要求出租方开具全额租赁发票。
**核心建议：**
1. **审核合同：** 立即查阅机械租赁合同，明确油费、维修费等运营费用的承担方。这是正确入账的关键依据。
2. **用途明确：** 在记账时，清晰注明费用所属的具体项目或用途，便于成本核算和税务管理。
3. **票据合规：** 确保取得的租赁发票和加油发票为公司全称、税号等信息准确无误的合规发票。
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