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杨楠| 官方答疑老师
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学员你好,我是来自会计教练的答疑老师,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助你的吗?

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回答
首先,你需要理清账务。盘点现有库存,获取准确的库存商品期初数据。然后,根据前任的做法,判断哪种处理方式更符合你公司的实际业务和会计准则。
如果公司是商贸企业,采购商品直接用于销售,第二任会计的做法(采购时直接计入主营业务成本)可能是在采用“倒挤成本法”,这通常不符合会计准则,但小企业或管理粗放的企业可能这样操作。正规做法应是:采购时借记“库存商品”,销售时结转成本,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。
你的接手步骤:
1. **核对与盘点**:彻底盘点所有库存商品,与账面数(无论是“库存商品”科目还是已计入成本的商品)进行核对,查明差异。
2. **统一会计政策**:与公司管理层沟通,确定今后采用哪种成本结转方法。建议采用标准的“库存商品”核算方法,以符合《企业会计准则》或《小企业会计准则》的要求,确保账实相符、成本准确。
3. **账务调整**:
* 如果决定回归标准做法,你需要根据盘点结果,将账面上不应在“主营业务成本”中的部分(即尚未销售的商品成本)调整回“库存商品”科目。分录大致为:借记“库存商品”,贷记“主营业务成本”(或“以前年度损益调整”,如果涉及以前年度)。
* 如果管理层坚持沿用第二任会计的简化方法,你需在台账中详细记录库存实物,并在期末根据“期初库存+本期采购-期末盘点=本期销售成本”的公式倒算出成本,并据此入账。但这只是内部管理方法,对外报表时仍需按准则调整。
4. **建立规范**:建立或完善库存商品的入库、出库、盘点制度,确保今后每一笔采购和销售都有单据支持,成本结转有依据。
关键是与前任做好交接,取得所有原始凭证和账簿,了解业务实质,然后选择一种方法并一贯执行。如果差异重大或涉及税务风险,建议咨询专业会计师。