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老师,我现在在工作中遇到这样一个问题:我们公司有A、B、C三个账户,A是基本户,B和C都是代甲公司收钱,然后在一定的时间内把B和C收到的钱转到A这个基本户再全额转回给甲公司,但现在的问题是B账户只转回一部分的钱到A账户,C账户口更是一分都没转回A账户,那我现在要怎么写分录呢?

张利娇

于2025-12-27  09:47发布12人浏览

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针对您描述的情况,核心在于区分代收款项的权责和实际资金流向。分录应基于业务实质,而非资金是否全额划转。

**核心原则**:B、C账户收到款项时,是代收性质,应作为负债(其他应付款)入账。向A账户划转资金是内部资金归集,不改变对甲公司的负债总额。

**具体分录如下**:

1. **B、C账户收到甲公司款项时(假设B收100,C收50):**
* B账户:借:银行存款-B 100 贷:其他应付款-甲公司 100
* C账户:借:银行存款-C 50 贷:其他应付款-甲公司 50

2. **B账户向A基本户划转部分资金时(假设转80):**
* B账户:借:其他货币资金-内部往来(或“内部往来-A户”)80 贷:银行存款-B 80
* A账户:借:银行存款-A 80 贷:其他货币资金-内部往来(或“内部往来-B户”)80
* *注意:此步骤仅为内部资金划转,不涉及与甲公司的结算,因此不冲减“其他应付款”。*

3. **A账户将归集的资金全额转给甲公司时(假设此时A账户共收到B转来的80):**
* A账户:借:其他应付款-甲公司 80 贷:银行存款-A 80
* *此时,B账户的“其他应付款”仍有20余额,C账户的“其他应付款”仍有50余额,代表贵司仍欠付甲公司这两笔款项。*

**关键点总结**:
* **负债清晰**:B、C账户的“其他应付款-甲公司”余额(B户20,C户50)准确反映了尚未支付给甲公司的代收款。
* **资金流与债务流分离**:内部资金划转(B->A)与对外支付债务(A->甲公司)是两笔独立分录。
* **对账依据**:与甲公司对账时,应以“其他应付款-甲公司”的总账和明细账余额(共70)为准,而非A账户的收支情况。

最终,您公司欠甲公司的款项体现在“其他应付款-甲公司”科目的贷方余额中。

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