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请问,外购的零食、饮料、给职工使用的文化活动用品:篮球、球拍等。第1种:购进时需不需要先记入“库存商品”,然后再转到职工福利费中呢?如:借:库存商品 贷:银行存款;借:管理费用-福利费 贷:应付职工薪酬-福利费;借:应付职工薪酬-福利费 贷:库存商品。第2种:还是说直接不入库,直接计入到福利费中呢?如:借:管理费用-福利费 贷:应付职工薪酬-福利费;借:应付职工薪酬-福利费 贷:银行存款。所以,这2种,哪一种是对的呢?哪一种处理更好呢?建议使用哪一种呢?谢谢

苗立旸

于2025-12-13  10:14发布26人浏览

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第二种处理方式是正确的,也是更优的选择。

外购的零食、饮料、文化活动用品等,如果明确是用于职工集体福利,且购入后直接发放给职工或用于集体活动,不构成企业的存货,因此无需通过“库存商品”科目核算。

正确的会计分录应为:
借:管理费用-职工福利费
贷:应付职工薪酬-非货币性福利
借:应付职工薪酬-非货币性福利
贷:银行存款

这种处理方式更符合业务实质,流程更简洁,也避免了通过“库存商品”虚增资产和后续税务处理上的潜在问题。

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