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(一)转变管理思路,让全员参与预算编制公司要表明态度和立场,从上至下进行动员,强调预算的重要性,激发所有部门所有人员的参与热情,全员参与预算编制。要让所有人员明白,预算与公司的战略目标是实现息息相关,它能使公司的资源进行合理配置,提升管理效率和资金使用效率。全面预算不仅仅是财务部门的事情,它与每个部门的业绩考核指标、每个员工的未来发展都高度相关。让每个员工都建立主人翁意识,把个人发展与公司发展有机联系在-起。 通过预算编制,每个人都有机会把自己的建议和问题提出来,对于合理的建议,进行数字化,落到预算中。能让预算真正的落实到实际工作中,也为预算的有效执行打好基础。
(二)优化企业全面预算组织体系新技术企业预算编制以及预算调整工作通常由企业财务部门]进行独立完成,不仅会增加财务部门的工作量,且还会影响预算编制的科学性与有效性。对此,可以通过增设全面预算管理委员会作为企业核心决策机构,时刻关注外部环境变化对企业预算进行有效调整,同时在预算管理委员会下设预算日常管理小组、预算执行小组以及预算考核小组,专门负责企业预算管理、预算监督与被监督以及预算考核等工作, 提高预算管理的科学性。再具体预算编制过程,由预算委员会将企业战略目标进行细化分解,制定初步预算目标,然后略个部门参与到部门预算编制,由预算管理委员会进行审核与调整,提交股东大会审议,提高预算方案的科学性与权威性,有效发挥出全面预算管理作用。
(三)善企业预算管理机制企业应当完善企业预算考评体系,将企业部门、管理层、 员工均纳入到考评体系,根据企业建立的全面预算目标体系确定预算考核指标,从平衡计分卡四个维度确定预算考核指标,在具体确定考核指标时要根据企业整体经营情况、部门的职能以及员工岗位职责确定适应的考核指标,提高考核结果的准确性与公平性。以高新技术企业研发部门为例,根据全面预算目标体系确定部门考核指标,然后将考核指标进行细化分解到个人。具体包括财务维度的新产品利润贡献率、项目研发费用预算达成率等;顾客维度的研发信息沟通及时率、试验失败率、以及预算反馈的及时性;客户维度的新产品市场占有率、新产品的退货返修率等;学习与成长维度的研发人员满意度、研发人员技术培训次数等。另外,企业需要完善预算监管机制,加强对预算监管,提高预算执行效果,有效发挥出预算指导作用。