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可以使用的情况 (一)行政事业单位暂收款项。由行政事业单位暂时收取，在经济活动结束后需退还原付款单位或个人，不构成本单位收入的款项，如押金、定金、保证金及其他暂时收取的各种款项等。 (二)行政事业单位代收款项。由行政事业单位代为收取，在经济活动结束后需付给其他收款单位或个人，不构成本单位收入的款项,如代收教材费、体检费、水电费、供暖费、电话费等。 (三)单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项。 (四)行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金，并需转拨下级单位，属于暂收代收性质的款项。 (五)行政事业单位取得具有横向资金分配权部门(包括投资主管部门、科技主管部门、自然科学基金管理委员会、出版基金管理委员会等)拨付的基本建设投资、科研课题经费等，并需转拨下级单位或其他相关指定合作单位，属于暂收代收性质的款项。 (六)行政事业单位取得非国库集中支付来源的财政性资金的款项，暂可开具资金往来结算票据。 (七)财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为。 不可以使用资金往来结算凭证的情况：(一)行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务，其收费属于 经营服务性收费，应当依法使用税务发票，不得使用资金往来结算票 据。| 1、信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费; 2、法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外，由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费; 3、组织短期出国培训，为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费; 4、组织展览、展销会收取的展位费等服务费; 5、创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用; 6、开展演出活动，提供录音录像服务收取的费用; 7、复印费、打字费、资料费; 8、其他经营服务性收费行为。