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  • 会计账本分类

    来源:会计教练2021年01月14日 11:32

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    企业之所以编制各种不同的账本,主要就是通过账本汇总可以明显看出企业一段时间内的经营状况。任何一家企业都是需要编制很多的会计账本,不同的会计账本作用是不同的,多方面角度可以分析看出企业的盈利状况。关于会计账本分类,小编在下方做了详细讲解,希望对大家有所帮助。

    会计账本分类

    按照账页格式

    会计账本按照账页格式可以分为:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿四种。

    1.两栏式账簿

    两栏式账簿是只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

    2.三栏式账簿

    三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。其格式与总账的格式基本相同。

    3.多栏式账簿

    多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目(即借方和贷方)再按需要再分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

    4.数量金额式账簿

    数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,分别反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

    按用途分类

    1)序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。

    在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。

    普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿;特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿,它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿,反映其详细情况,如库存现金日记账和银行存款日记账。

    特种日记账的设置,应根据业务特点和管理需要而定,特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目,应予以设置。如:普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。

    2)分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。

    总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某-类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。

    3)备查账簿:又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。

    备查账簿的设置应视实际需要而定,并非一定要设置,而且没有固定格式。如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

    按外形特征分类

    1) 订本账:订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的-定数量账页装订成册的账簿。这种账簿,一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

    优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,安全。

    缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于会计人员分工协作记账,也不便于计算机打印记账。(特种日记账,如库存现金日记账和银行存款日记账,以及总分类账必须采用订本帐形式)

    2)活页账:活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。

    优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账

    缺点:账页容易散失和被抽换。(各种明细分类账可采用活页账形式)

    3)卡片账:卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)

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