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  • 会计账本保存的期限

    来源:会计教练2021年01月14日 11:00

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    熟悉会计工作的小伙伴都应该知道,我们每年需要做不同的会计账本,企业发生的各项经济业务往来信息内容都有详细记录。相信很多人会有疑问,做的这么多会计账本需要一直保存着吗?会计账本保存的期限是多久?不同的会计账本保管期限是不一样的。详细内容小编都给大家详细整理在下方了。

    会计账本保存的期限

    会计账本保存的期限

    原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;

    月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;

    年度财务会计报告保存期限为永久。

    会计账本基本内容

    各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容:

    1、封面:主要标明账簿的名称,如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账

    2、扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等

    3、账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括:

    1)账户的名称,以及科目、二级或明细科目

    2)登记账簿的日期栏

    3)记账凭证的种类和号数栏

    4)摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。

    5)金额栏,记录经济业务的增减变动和余额

    6)总页次和分户页次栏。

    会计账本分类

    会计账本按照账页格式可以分为:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿四种。

    1.两栏式账簿

    两栏式账簿是只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

    2.三栏式账簿

    三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。其格式与总账的格式基本相同。

    3.多栏式账簿

    多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目(即借方和贷方)再按需要再分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

    4.数量金额式账簿

    数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,分别反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

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