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  • 档案管理会计保存条件是什么

    来源:会计教练2020年12月26日 17:40

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    档案管理会计保存条件是什么,档案管理会计通俗意思就是保存会计资料的,所以在保存的时候也会有一些保存条件,那么具体都有哪些条件呢?很多小伙伴也都比较疑惑,因此小编在下文整理了一些相关的资料,有需要了解的小伙伴不妨参考一下本文的内容。

    档案管理会计保存条件是什么

    档案管理会计保存条件

    为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全,对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式,新《管理办法》提出了如下要求:

    一是形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

    二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

    三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

    四是采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

    五是建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

    六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案;

    七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。

    以上要求中:第一、七项规定是确保电子会计档案的真实,第二、三、六项是确保电子会计档案的准确、完整、可用,第四、五项规定是确保电子会计档案的安全。单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定;单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。

    以上关于档案管理会计保存条件是什么的内容,上文内容仅供大家参考,档案管理也是为了确保会计资料的完整以及真实性,所以作为档案管理会计,应严格按照保存条件来保管相关的会计资料,如果大家想要学习更多会计实操做账的知识内容,欢迎大家咨询关注我们,领取更多实操做账的资料进行参考,不断的提升自己。

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