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  • 中小企业预算管理现状分析

    来源:会计教练2020年08月31日 17:15

    陈老师会计教练官方答疑老师

    职称注册会计师,财税讲师

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    中小企业预算管理现状分析,预算管理可以有效的提高中小企业的管理水平,因此很多中小企业也都意识到了预算管理对于企业的重要性,但是很多中小企业在实行的过程中确实很差强人意存在很多的问题,因此小编今天就整理了一些中小企业预算管理的现状问题以及相关的解决对策,希望能够给大家提供一些有效的建议。

    一、中小企业预算管理的现状及存在的问题

    (一)预算管理与企业发展战略脱节

    现代企业是战略管理居于核心地位的企业,预算管理要依托企业战略,预算目标是企业发展战略的细化,是保证企业战略得以实现的有效手段和工具。然而,中小企业并没有充分认识到企业战略的重要性,在没有制定长期战略的前提下进行预算管理,导致只注重短期经济活动,忽视长期发展目标,预算管理常处于本末倒置的状态,预算管理无助于中小企业长期发展目标的实现,难以取得预期效果。

    (二)认识片面,将预算管理视为财务部]的事情

    预算管理是企业对未来-定期间经营、投资、财务活动等作出的预算安排,是一项综合、全面、系统的管理工作。然而,中小企业对预算管理的认识大多停留在财务预算上,没有把预算管理与企业经营管理活动结合起来,预算管理的观念淡薄,对预算管理认识不充分。

    (三)重视预算编制,轻视预算执行控制

    在进行预算管理时,中小企业财务部门作为组织实施预算编制的主导部门,保证了预算编制的合理性和准确性,目的也是为了指导未来的实践工作,但是编制完预算后往往就置之不理,或者执行的随意性很大,各部门之间信息交流不充分,不能对执行预算的过程进行有效监督,造成企业预算与实际经营活动联系不够紧密,降低了企业决策的针对性和有效性。

    (四)严重的预算松弛,导致预算管理形同虚设

    在中小企业内部,执行者基于个人或部门利益,为了规避风险和降低不确定性,人为地将预算确定在实际可达到的水平之下,从而加大了无效成本,阻碍了企业潜力的发挥,甚至扭曲企业的资源配置,压缩企业的利润空间 ,从而影响企业的整体效益和长远发展,预算松弛影响企业对预算控制与考核的客观性,为相关人员提供了降低努力程度和掩盖工作失误的机会。

    二、存在问题的主要原因

    (一)无明确的企业发展战略

    企业战略是指企业根据环境的变化,本身的资源和实力选择适合的经营领域和产品,形成自己的核心竞争力,并通过差异化在竞争中取胜。然而,中小企业发展过程中,由于自身条件、环境因素、经济因素及管理水平等条件所限,有些企业没有战略或是脱离宏观、行业环境,对行业中企业发展规律缺乏全面深刻了解,以公司历史经验或领导人直觉,依葫芦画瓢定-个所谓的战略,没有明确的方向,不知道往哪里走,并没有形成明确的企业发展战略。

    (二)管理层预算管理意识淡薄

    中小企业对预算管理的认识大多停留在财务预算上,没有把预算管理与企业经营管理活动全面结合起来,对预算管理认识不充分,企业管理基础工作尚不适应预算管理的要求。于预算管理是财务收支预算基础上的延伸和发展,预算指标大多由财务指标构成,以致于企业的领导者及多数的管理者总是认为预算管理是财务管理的手段,应由财务部门负责预算的编制和控制。由于预算管理被认为是财务部]的事,因此由财务部门包办,导致部i ]间协调不够,组织体系不健全,预算管理内容不全面,限制了预算管理的科学性和权威性。

    (三)缺乏系统的预算管理组织体系

    中小企业在预算管理过程中,存在缺乏预算管理组织体系保障,预算管理比较松散,上层的目标与基层的实施缺乏紧密的联系,缺乏整体规划,预算编制"虎头蛇尾”, 无法落实预算编制的目标和对预算执行控制的考核与监督, 预算管理的作用得不到充分发挥。

    (四)注重部门利益,缺少整体观念

    对组织而言, 一种制度形成后,会形成某个既得利益集团,他们对现在的制度有强烈的要求,只有巩固和强化现有制度才能保障他们继续获得利益,哪怕新制度对全局更有效率。执行者故意夸大预算执行的难度,或是为争 取到新的投资项目,在项目申报时压低支出预算,项目批准后又不断扩大投资规模,迫使管理层追加资金等等,从而使企业预算的有效性和权威性大打折扣。

    三、解决以上问题的方法和建议

    (一) 预算目标战略化,实现企业战略与预算管理衔接

    企业战略对于企业的长远发展非常重要,企业必须制定适宜的发展战略,在战略规划的框架下,在激烈的市场竞争中实现可持续发展。预算管理是对企业战略目标的具体落实与进一步量化,可以使得企业的战略目标更加具有可接受性、可实现性、可检验性和挑战性。企业在实施预算管理之前,应该认真进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础,避免预算管理的盲目性。预算管理应密切联系市场动态,依托企业发展战略,以战略管理为导向、价值管理为主线,确定年度预算导向和预算主指标,企业的预算管理必须体现战略方面的要求,年度预算目标既要考虑该年度或短期之内的生产经营状况,更要考虑企业的长远发展。

    (二)企业领导要重视并促进全员积极参与

    预算管理是一种涉及企业组织各层次的综合预算体系,只有得到企业领导的高度重视和全员积极参与,才能将有关工作落到实处。首先,企业领导必须树立推行全面预算管理的决心和信心,高度负责地参与预算管理,率先服从预算的约束,积极主动地维护预算的严肃性,以坚定信念影响员工的态度和行为。其次,要树立全员的预算管理意识,动员全体员工参与预算的编制和控制,为更好的实施预算治理献计献策,只有企业全体员工积极参与了预算的制定,并且使他们的建议得到重视,预算才易于被员工接受,才能不折不扣地执行预算,才能创造性地完成预算目标任务。预算管理涉及到-个企业的采购、生产、销售和服务等各个部门]及整个业务流程,它又影响到企业的日常管理、战略目标的实现以及资金的营运,其地位非常重要,不仅需要企业的高层管理者亲自挂帅、严格把关,还需确定各单位、各部门]的行政主要负责人为预算管理的第一负责人,以切实加强领导、明确责任、提高意识、落实措施,进而保证全面预算管理实施过程中各项工作得以顺利执行,同时也益于实施中各类问题的及时、有效解决。

    (三)健全预算管理组织体系,提高预算控制力,奖罚分明

    企业要取得预算管理的成功,要建立一 个相互制约、激励的内部环境,为保证预算管理的权威性、科学性、规范性和有效性,有必要设立预算管理的决策机构、常设机构、业务归口管理部门,并协调、规划业务计划。预算编制、分析报告、绩效考核环节。另外,需要对企业创新文化进行培植,并通过采取各种有效的奖惩、激励机制来约束、控制广大员工的内在行为和调动其积极性、自觉性、主动性、参与性、协作性、创造性,进而实现预算管理上的创新。企业应当把预算的执行和企业员工经济利益相结合,做到奖惩分明,促进企业员工和企业之间形成权利义务相统一的共同体,从而最大程度地调动企业员工的积极性。

    (四)采用先进的预算方法,加强审计监督

    企业全面预算编制应当采用自下而上、自上而下、. 上下结合的系统编制方法。企业在编制预算时,应根据企业情况,选择采用零基预算法、弹性预算法、标杆法等预算方法。零基预算可以使得以前年度的松弛的预算不至于影响到以后年度的预算编制,弹性预算的采用可以保证预算具有足够的弹性以应付未来经营环境的变化,一定程度上消除下层管理者为保持预算弹性而制造预算松弛的动机,利用标杆法则可以在-定程度上抑制下级部门的预算松弛现象。预算松弛是企业内部会计信息失真的现象,企业应当利用审计的监督职能来防范预算松弛,有必要时,聘请注册会计师进行预算审计,内部及外部审计的监督职能的充分发挥,可以有效遏制企业的预算松弛情况,并且有利于在企业内培养一种诚实的道德氛围,让员工逐步自觉地从道德上拒绝预算松弛。

    有关中小企业预算管理现状分析的相关内容就为大家分享到这了,综上所述得知,中小企业可以通过采用先进的预算方法,加强审计监督以及预算目标战略化,实现企业战略与预算管理衔接等方面来解决预算管理存在的问题,更多关于中小企业的财务内容,敬请关注会计教练网站的更新吧!

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