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费用报销时的账务处理汇总

发布时间:2020-07-07 16:40来源:会计教练

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企业日常费用报销是常有的,例如一些赠送礼品费用的报销、加油卡费用的报销以及日常的快递费用报销事项等,小伙伴们都知道怎么做账务处理吗?详细的会计分录怎么编制呢?费用报销时的账务处理汇总,快来看看吧,相信大家会用得到的!

企业日常费用报销是常有的,例如一些赠送礼品费用的报销、加油卡费用的报销以及日常的快递费用报销事项等,小伙伴们都知道怎么做账务处理吗?详细的会计分录怎么编制呢?费用报销时的账务处理汇总,快来看看吧,相信大家会用得到的!

费用报销时相关账务处理

1.购物卡

购入购物卡时:

借:预付账款——预付卡

贷:银行存款

将购物卡作为过节福利发放给员工时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:预付账款——预付卡

借:管理费用等——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户时:

借:管理费用——业务招待费

贷:预付账款——预付卡

用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利时:

借:管理费用——办公费

贷:预付账款——预付卡

2.加油卡

购入加油卡时,根据取得的普通发票:

借:预付账款——石油公司

贷:银行存款

实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:

借:管理费用等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

费用报销账务处理

(1)如果不需摊销

借:销售费用——广告费

贷:银行存款等

(2)如果需摊销

借:预付账款——广告费

贷:银行存款等

每月摊销时

借:销售费用——广告费

贷:预付账款——广告费

4.快递费

借:管理费用等——快递费

贷:银行存款

如果业务量比较多,集中支付的

计提时:

借:管理费用等——快递费

贷:其他应付款——快递费

支付时:

借:其他应付款——快递费

贷:银行存款

5.礼品费

费用报销时的账务处理汇总

用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品:

借:管理费用(销售费用等)——业务招待费

贷:银行存款

将外购的商品作为个人消费或集体福利:

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:银行存款

外购礼品用于产品促销:

借:销售费用——广告费(业务宣传费)

贷:银行存款

6.开工红包

计提时:

借:管理费用等——工资

贷:应付职工薪酬——工资

发放时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款

本文介绍的费用报销时的账务处理汇总的内容,供大家参考学习,更多详细的会计实操做账方法,联系上方在线答疑老师进行咨询吧。还可以免费领取常用的会计实操做账资料包来学习哦,关注右上方公众号免费领取吧!

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