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  • 基础好用的Excle数据处理技巧

    来源:会计教练     2020年05月22日 18:16

    陈老师会计教练官方答疑老师

    职称注册会计师,财税讲师

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    Excle表格的运用对于我们的职场工作来说,带来了很多方便,提高了我们日常工作的效率,为我们节省了不少时间。特别是对于会计做账人员来说,Excle表格做账可以让各位会计人员进行准确地计算,再复杂的计算,只要输入正确的函数公式也会很精准地算出。因此,小编为各位带来了基础好用的Excle数据处理技巧,快来看看都有什么吧?

    基础好用的Excle数据处理方法

    1、 隐藏Excel里面行、高

    在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定

    步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格)

    Ctrl+9 (隐藏行单元格)

    Excle数据处理技巧

    2、 一键删除多个空值行

    我们在处理Excel时候经常需要选择行删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?

    步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!

    Excle数据处理方法

    3、 重复上一个操作

    我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!

    步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,然后可以按住F4键无限量插入!

    Excle使用方法

    4、 批量一键求和

    如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式求和会很麻烦!

    步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和

    基础好用的Excle数据处理技巧

    5.统一数据格式

    碰到不同格式的数字如何统一格式?看看大神怎么做的

    方法:输入数据-向下拖动-快速填充

    6.制作打钩方框

    Excel也能打钩,还带方框,你信么?不信,往下看。

    方法:输入R-字体改为Wingdings 2

    7.批量换行

    不同类别的信息全挤在一个单元格,看起来确实不好看,怎么快速批量换行呢?

    方法:【Ctrl+H】-将逗号替换为【Ctrl+J】

    8.条件计算平均值

    Excel可以计算平均值我们都知道,不过要是加了一点条件的话…也没问题

    方法:输入公式=AVERAGEIF(B:B,">40")

    9、 计算相同个数

    函数功能:以一列数据为参考,统计这列数据相同个数

    套用函数:= COUNTIF(B2:B10,"初三")

    10、 提取证件性别

    函数功能:

    不同于提取证件那么简单,它可以根据身份证数字就可以一键识别男女性别!

    套用函数:=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),"男","女")

    11、 求总平均值

    函数功能:帮助我们一键就能求出数据的整体平均值!

    套用函数:=AVERAGE(B2:B10)

    12、 中国式排名

    函数功能:

    在统计业绩时候常用到,可以将数据依次进行排名,相同数据计算相同排名!

    套用函数:

    =SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1

    上述文章就是小编整理的有关基础好用的Excle数据处理技巧,就介绍到这里。对于电脑做账,存在疑问的,咨询在线答疑老师吧。想要提升电脑做账的小伙伴,咨询右方在线客服老师免费试学吧。

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