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  • 金蝶账务处理超全操作流程

    来源:会计教练     2020年05月19日 17:22

    陈老师会计教练官方答疑老师

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    会计人员日常账务处理的方法是很多种的,有手工做账、有电脑表格做账以及专用的财务软件做账等等。随着社会的不断进步,现如今很多企业的财务做账都是采用专用做账软件来进行相关账务处理的。但是,用财务软件如何进行建账和设置会计明细科目呢?今天小编汇总了金蝶账务处理超全操作流程,保证大家能用到,赶快来看看吧!

    金蝶财务软件账务处理操作流程图解

    初始建账流程

    在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见之一。整个软件在使用的过程种可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理。

    初始建账流程

    金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:

    1、新建账套

    2、账套选项

    3、基础资料

    4、初始数据录入

    5、启用账套

    账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称。一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料。

    新建账套流程

    1.登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】

    新建账套流程

    2.在【文件名】输入账套名称,保存。

    注:保存位置可以修改

    3.输入账套名称:建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。

    4 . 设置公司所属行业:请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。

    所选行业模板的预设科目

    5.下一步进入到定义记账本位币,这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。

    定义记账本位币

    6. 设置会计科目结构:科目级数最大为 10 级。一级科目代码长度为 4,二级及以后的长度为 2;

    例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等。

    注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。

    设置会计科目结构

    7. 设定账套期间

    会计年度开始日期:意为我这一年度时从哪一天开始会计核算。正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日”。

    账套启用会计期间: 就是用户开始输入数据的年和月。(例如:想从 2019年 11 月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是 2019 年 11 期。会计开始日期大陆地区一般都是 1 月 1 号)

    设定账套期间

    8.新建账套完成

    新建账套完成

    9. 新建账套后,自动进入的账套初始化界面,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。

    2凭证的录入

    在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。

    凭证录入

    1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;

    2、要根据业务内容填写正确的摘要。

    切记:一张凭证上要注意13个信息的完整,每次填入的时候都要检查好不要忘记。

    金蝶账务处理超全操作流程

    ①选择凭证字类型。记账凭证和收付转凭证,是你记账的时候的凭证分录。(一般小公司都只用记账凭证。)

    如果你们公司将记账凭证没有分类,统一作为记账凭证,那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证;

    如果你们公司分录收付转凭证,采用分别记、收、付、转字号凭证。

    金蝶软件做账操作流程

    ②编制凭证号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号,一般为一个月内(当月)的凭证号。

    ③记账凭证的填写日期。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

    ④顺序号的填写。一般为所有的凭证号的总和。

    ⑤附单据的填写。一般为原始凭证的单据数量。

    ⑥摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填。可按F7进行查找。

    ⑦会计科目的填写,输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

    ⑧借方金额输入数。

    ⑨下一个摘要输入,也可以用双“/”和第一个摘要相同。

    ⑩下一个【会计科目】填写。输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

    ⑪贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。

    ⑫⑬借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存。

    最后【保存】。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。

    上述文章的图解流程,大家都能掌握吗?有关“金蝶账务处理超全操作流程”,还存在疑问的,可以随时咨询在线答疑老师哦。或者扫描文章底部二维码,进会计交流群和老师一起探讨电脑做账的方法吧,还可以免费试学电脑做账的培训课程哦,保证让大家短时间内掌握财务软件做账技巧!

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