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  • 小企业财务管理的要点

    来源:会计教练     2020年05月15日 09:18

    陈老师会计教练官方答疑老师

    职称注册会计师,财税讲师

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    任何企业的财务管理都是很关键的,作为企业财务管理的负责人,做好此项工作是重点内容。老板看重的也是此项工作。那么,你知道小企业财务管理的要点有哪些吗?小编今天整理了小企业财务管理的方法,来做个参考吧。

    小企业财务管理怎么做?

    1. 不以规矩不能成方圆-财务制度的制定

    大公司有大公司的制度,小公司也要有小公司的"规矩"。虽然公司小,但没有制度约束,那么很难保证公司内部足够的"清廉",也无法提高公司资金运作的效率。曾经见过小公司的销售人员,为了做成生意,给客户送金链子或者大量的回扣。的确,小公司在做生意的时候不具有相当的竞争力,但是,究竟做成这笔生意是否需要花这么多钱?是否必须以这种方式来花?很多时候老板既没有办法考证,也没有办法衡量其中的风险。

    在这种情况下,建立起相应的财务制度,可以规范大部分的行为。一来有制度的规定,二来有流程的规范,三来有相关领导和财务的检查。那么可以降低发生风险的概率,也可以选择对公司来说最有利的方式。

    同时,通过对公司的资产进行管理,也可以加强资产的保护,避免出现损失,同时提高资产的运营效率。

    因此,必须要建立起相应的财务制度。

    具体可以包括但不限于:

    报销制度

    存货管理制度

    固定资产管理制度

    借款制度

    预付款制度

    备用金制度

    成本核算制度

    应收账款制度

    这些制度的制定,一定要结合企业的实际情况,切忌"拿来主义"。当然,可以参考一些模板,但是关键的信息,要从企业实际出发来考虑。并且,这些制度随着时间的推移,可能会变得"不合时宜",每过一段时间,需要对制度进行一定的修订。

    2. 工欲善其事必先利其器-人员与系统的配备

    人员配备

    小企业中可能没办法配备非常完善的会计机构和会计人员。很多企业会用代理记账,或者兼职会计,有时候安排亲戚朋友来做账。这种情况会造成人员素质与企业的发展和要求不相匹配。因此,对于稍具规模的小企业,能够有能力招聘会计人员的,要尽可能找到经过系统化训练的专业人员来进行内部的财务管理。财务的职能不仅仅是做账报税,更重要的是对企业内部关键节点的把控,帮助企业规避经营、财务和税务的风险。对于会计人员,企业还应鼓励其不断学习,以适应企业的发展需要。

    系统配备

    之前有朋友去给小企业做咨询,给老板提出,根据企业现有的规模,必须要配备相应的软件系统了。老板当即表示答应,结果过了3个月,还是没有行动。又过了几天,跑来跟那位朋友说,"我们能不能买个盗版的?"很多老板想的,就是省下这点钱,可以干别的了,殊不知这些投入可以帮助企业梳理业务流程,防止各种因为人为操作而出现的风险,实现企业财务的规范化,信息的及时化和效率化,在未来是可以带来相应的收益的。

    因此,小企业应该根据自己现有的规模选择适合自己的信息系统,来实现数据的集成,效率的提升。

    3. 排兵布阵,调兵遣将-建立起企业的内控体系。

    可能又有人要说,你别扯了,统共就那么几个人,有啥好调的。是的,小企业人不多,但也同样可以设立其最基本的约束和监督机制。关键要把握住内控的关键节点。

    比如,各个不相容的岗位,必须要进行分离。在人员不充足的情况下,可能做不到一人一岗,但可以相互约束。要是只有一个会计,那么可以设定一定金额资金支付需要老板授权,可以设定供应商由别的不相关的同事来建立。对于采购,大的资本性的支出,要进行三方比价等等。

    存在一定的内控和约束机制,会对各个岗位都有一定的监督作用,从而也能进一步规范员工的行为。

    当然,对于初创期的企业来说,谈财务管理,会显得"理想很丰满,但现实很骨感"。但就实务中的情况来说,越早意识到这个问题,并作出一些改变,对企业越有利。如果企业在发展到一定规模了,再突然进行改变,那所耗费的人力物力,就会远超于前了。所以,如果企业有初步的能力可以进行财务管理了,那就立足于当下,着眼于未来,建立起企业的初步财务管理体系,以助力企业更好的发展。

    好了,上述有关小企业财务管理的要点,今天就为大家分享到这里了,供大家参考。想要咨询其他问题的,咨询网页上的在线答疑老师吧。想要学习财务管理的小伙们伴,咨询右方在线客服来预约免费试学吧,相信会让大家赢得老板的重要的。

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