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  • 财务人员必备Excel做账技巧

    来源:会计教练     2020年05月11日 09:38

    陈老师会计教练官方答疑老师

    职称注册会计师,财税讲师

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    随着社会的飞速发展,我们的工作方式得到了很大的改善,无论是环境还是工作方法都有很多的变化。我们从事会计行业的小伙伴都应该有明显的感受。比如手工做账已经被电脑做账代替了;那么大家都知道财务人员必备Excel做账技巧有哪些吗?

    财务人员必备Excel做账方法

    财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

    1、批量打开工作簿

    有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。

    2、批量关闭工作簿

    同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。

    3、利用批注完成快速合并

    先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

    (注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

    4、删除多个没用的excel工作表

    先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

    评:F4可以重复上一步操作

    5、同时取消所有隐藏sheet表

    多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

    自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

    6、输入大写金额

    在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

    7、快速求和?用 “Alt + =”

    在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

    8、查找数据

    数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

    9、日期格式修改

    分列→分隔符号→日期→完成。

    10、带有合并单元格的排序

    方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

    11、用斜线分割单个单元格

    方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

    12、批量将每个部门生成一张表

    创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。

    13、批量将单价上调10%

    14、批量填充空值

    15、批量为城市添加省份

    上述文章就是财务人员必备Excel做账技巧的整理,供大家参考。更多有关电脑做账的问题,欢迎咨询右方在线客服吧,或者大家也可以来这里免费试学财务软件做账课程视频哦,相信会对大家的工作有帮助的,有意向的,添加右上方微信公众号,进行详细了解吧!

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