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  • 会计人员excel操作大全

    来源:会计教练     2020年05月08日 09:42

    陈老师会计教练官方答疑老师

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    办公软件的使用,为我们的工作提供了诸多便利。特别是对于会计人员来说,很大程度上提高了计算的准确率和工作效率。会计人员利用excel表格做账的公式都有哪些呢?今天跟着小编来看看会计人员excel操作大全吧。

    excel公式汇总

    一、文件操作

    1、为excel文件添加打开密码

    方法:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

    2、为文件添加作者信息

    方法:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

    3、让多人通过局域网共用excel文件

    方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

    4、同时打开多个excel文件

    方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

    5、同时关闭所有打开的excel文件

    方法:按shift键同时点右上角关闭按钮

    6、设置文件自动保存时间

    方法:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

    7、恢复未保护的excel文件

    方法:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

    8、在excel文件中创建日历

    方法:文件 → 新建 → 日历

    9、设置新建excel文件的默认字体和字号

    方法:文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时:设置字号和字体

    10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

    方法:把A.xlsx 修改为 A.Jpg

    11、一键新建excel文件

    方法:Ctrl + N

    12、把工作表另存为excel文件

    方法:在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”

    二、窗口设置

    1、同时打开对比两个或多个excel文件

    方法:视图 → 全部重排 → 选排列的方向

    2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

    方法:视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

    3、隐藏或显示excel最上面的功能区

    方法:Ctrl+F1

    4、隐藏excel工作表界面

    方法:选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

    5、让标题行始终显示在最上面

    方法:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

    6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

    方法:选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

    7、调整excel工作表显示比例

    方法:按ctrl+滚轮

    8、快速切换到另一个excel窗口

    方法:ctrl + tab键

    9、全屏显示excel界面

    方法:视图 → 全屏显示

    三、单元格显示

    1、隐藏0值

    方法:文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

    2、隐藏单元格内所有值

    方法:ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

    3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

    方法:视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

    四、单元格选取

    1 、选取当前表格

    方法:按ctrl+a全选当前数据区域

    2 、选取表格中的值/公式

    方法:按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

    3 、查找值

    方法:按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 → 查找

    4、选取最下/最右边的非空单元格

    方法:按ctrl + 向下/向右箭头

    5、快速选取指定大小的区域

    方法:在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

    五、单元格编辑

    1、设置单元格按回车键光标跳转方向

    方法:文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

    2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

    方法:数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

    3、复制表格保存行高列宽不变

    方法:整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

    4、输入到F列时,自动转到下一行的首列

    方法:选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

    5、设置三栏表头

    方法:插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

    6、同时编辑多个工作表

    方法:按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

    7、输入身份证号或以0开始的数字

    方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入

    8、快速删除空行

    方法:选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

    9、快速插入空行

    方法:在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

    10、快速合并多行数据

    方法:插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

    …………

    由于文章篇幅有限,小编整理的会计人员excel操作大全,就到此结束了。供大家参考!好了,想要获取完整表格做账公式的小伙伴,关注右上方公众号,免费领取吧,也可以来免费试学excel做账课程视频哦!

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