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使用财务软件记账还要不要出纳手工做账

发布时间:2022-05-25 09:39来源:会计教练

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财务软件我们在处理企业工作中是普通存在的,这需要财务人员熟练对其进行操作,那使用财务软件记账还要不要出纳手工做账?我们知道出纳在日常工作中需要办理现金收付和银行结算等业务的,在软件上录账前,是需要根据原始凭证来填制,再给会计人员进行登记,具体出纳人员的工作是什么,小编在下文说明了,一起来看看吧!

会计教练

用财务软件记账需要出纳做账吗

用财务软件情况下,出纳根据原始凭证手工登现金日记账,再交给会计在财务软件上填制记账凭证,自动也会生成现金日记账。对账时由会计登记的现金日记账余额与出纳现金日记账对账,盘点核对现金。 按《会计法》的规定,应该是会计先做账,出纳根据记账凭证登记现金日记账。并每日日末盘点现金,保证账实相符。

出纳每日工作是什么

1.办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

2.办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。

逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

3.认真登日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。

现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

4.保管库存现金,保管有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。

如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

5.审核报销凭证。

审核差旅费等报销凭证,重点审核发票的真伪。

会计教练

以上说明了出纳在日常工作中的对现金、银行收付结算单和编制日记账以及审核报销凭证等五点工作内容,这些都是其职责,对使用财务软件记账还要不要出纳手工做账也详细说明了,看完详细大家都了解了,那还有什么疑问的可以领取出纳相关的资料包学习。

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