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  • 小型企业财务软件

    来源:会计教练     2019年12月14日 09:56

    陈老师会计教练官方答疑老师

    职称注册会计师,财税讲师

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    随着社会的发展计算机技术的日益完善,在这个信息化的时代中,企业也要跟上时代的步伐,随着财务软件的普及,越来越多的软件商涌现出来,对于财务软件的选购,你选对了吗?不同的企业对于财务软件的要求也不同,但是对企业来说,不一定要选择最好的,但一定要选择最合适的,如何在众多财务软件中选出最优质的呢,接下来和小编一起看下文

    小型企业财务软件

    一、价格因素

    对于一个年销售额只有几万的企业,如果看中了一套 20 多万的财务软件,即使功能再强大,企业也很难考虑购买。同样,一个上市公司,上一套几百块钱的软件,同样也是不科学的。 所以在选购软件之前, 应该先搞清楚企业在财务软件上的预算是多少,然后按照预算去找相应的产品。现在财务软件种类虽然多, 但产品价格的区间却是大体固定的: 一般几百元 算一个区间, 几千元算是一个区间, 几万元算是一个区间。 其实从区间上就可以大体判断出产品所适用的企业, 当然是企业规模越大, 选择的价格区间就应该越高。

    对于中小微型企业, 在财务软件方面的投入不可能太多, 应考虑几百元区间的产品,而对于稍稍上点规模的企业, 可以考虑几千元甚至是几万元区间的产品,而对于像上市公司或者集团, 若想对全公司的财务进行核算, 就应该选用几万元的区间的产品。

    另外,现在还有一种免费的财务软件产品, 这种产品前期投入低廉, 功能上可以满足日常账务核算的需要,也可以放到中小微型企业的财务软件选择之列。比如易桥财务软件, 就采用了账务处理模块完全免费, 对于这种产品, 对于创业期间的中小微企业可以考虑选择这种免费的产品。 因为这种产品前期在信息化上零投入,当企业成长以后, 还可以付费开放增值模块, 使软件功能同企业一起成长,不必进行二次信息化投入。

    金太郎财务软件-最新企业级财务管理解决方案

    二、功能因素

    企业购买财务软件, 是为了帮助进行账务处理工作, 解决财务管理问题, 若软件功能欠缺或不完善,将会带来很多不必要的麻烦。财务软件应具备以下最基本的功能:

    1、做凭证

    凭证是会计工作的核心, 这个功能是必须有的。 有的软件依托于业务系统如进销存来自动生成凭证, 而没有专门的凭证录入的入口, 这种产品作为业务系统来使用还是不错的, 若作为财务软件来使用, 实在是不方便。 易桥财务软件在会计凭证的录入效率上,较同行业产品至少可以提高 50%以上,极大的方便了会计人的使用效率。

    2、账表自动生成

    这应该是使用财务软件的主要目的, 通过计算机的高运算能力来自动生成原来手工需要繁复计算的数据, 既可以提高效率, 又可以保证数据准确性。 当出现错误时,也可以很方便的定位和修改错误。 易桥财务软件预置三大报表, 并可自

    动生成,而很多同类产品仍需自行制作。

    3、打印功能

    最终会计交到税务工商等国家机关的资料都是纸质的, 因此财务软件应该具备完备的打印功能,可以将在软件中录入的资料打印出来, 否则脱离不开手工账,依然减轻不了工作量。

    4、多账套管理

    对于会计来说,实现多账套管理,工作起来更有效率,结账更容易,如果企业业务庞杂会有效地提高工作效率。 对于企业管理来说, 财务软件实现多账套管理,可以更方便的随时监督财务人员的工作,随时查账,随时看报表,不用迁就会计的时间,月末、季末结算更快捷,可以根据个人的需要,调节账务系统。易桥财务软件新建账套只需 1 步,其他同类财务软件则需要 3-6 步才能完成。 还有的会计是做代理记账的, 若没有这个功能, 只能一家企业就装一套软件, 管理起 来会相当麻烦。

    5、用户权限功能

    账务对企业来说是机密, 是不可以随便被人查看的, 有了权限设置, 才可以保证数据被该看的人看到。

    三、稳定性因素

    前面已经提到过, 财务数据对于企业而言是机密, 同样也是至关重要的, 因此财务软件的稳定性是选购财务软件时也需要考虑的问题。财务软件的稳定性主要有以下两个方面:

    1、软件程序稳定

    这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的, 而对于一些小厂商的产品,由于开发能力有限, 且产品没有经过严格的测试, 可能会在使用的过程中出现程序缺陷,报错无法使用的情况。

    2、数据库稳定

    财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时,一定要确保数据库稳定,并且有完备的备份恢复机制,否则,若在使用过程中数据库出现问题, 数据又无法恢复的话, 只能重新做了, 使用软件不光没带来方便,还带来了麻烦。

    四、服务因素

    软件在使用的时候, 随时都是有可能出现问题的, 这时,若没有软件厂商的支持,你可能无法继续使用软件。易桥财务软件配有专属服务热线, 365 天陪伴用户,同时,(金太郎淘宝官网:https://shop105858561.taobao.com/?spm=a230r.7195193.1997079397.13.7d3767d6HFgj8z)提供便捷服务的智能查询工具——自助服务机器人,为用户提供24 小时全天候服务,解答用户使用管家产品过程中的常见问题。所以,在选购 产品时,选购大厂商、服务好的产品,会对以后的使用软件进行工作大有裨益。

    总之,企业在选择财务软件时, 需要根据自身的实际情况, 掌握选择财务软件的四大基本因素, 注重企业的现有需求及前瞻性需求, 同时注重企业能够负担的投入成本, 不要让财务软件成本成为企业的负担。 让最优秀、 最适合的财务软件帮助企业在市场化竞争中占有一席之地。

    好了,以上就是小给大家带来的关于小型企业财务软件内容了,如果还想了解更多财务知识,可以关注会计教练官方公众号,也可以点击上图链接咨询我们的专业老师,更多会计内容,等你来学习.


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