广义来说,只要是票据、货币资金、证券的收付、保管、核算,都属于出纳。它不仅包括票据、货币资金和证券收付业务的处理,票据、货币资金和证券的整理和保管,货币资金和证券的核算,还包括各单位业务部门的货币资金收付和保管。狭义的出纳仅指各单位会计部门设置的出纳岗位或人员的各项工作。
每月末次月初
1、完成本月资金盘点和结账
2、移交凭证,转交账本,接受核查
每年年末
1、完成年末资金盘点和全年结账
2、准备下一年度新账本
每年年初
1、移交凭证和账本接受对账核查
2、完成上年金额结转,启用新账本
交接准备
1、交接人编写工作交接书
2、接交人列出预,计的工作交接清单
3、单位安排监交人
进行交接
1、交接人与接交人进行具体交接
2、监交人履行核验、监督和见证职责
3、沟通补充交接事项,并做处理
确认签名
1、各方分别在工作交接书各页签名
2、各方分别接收份工作交接书
交接结束
1、 监交人向上级汇报交接结果
2、监交人移交工作交接书归档
1、先借款后报销的报销流程
2、先垫支后报销的报销流程
1、进行日记账的设置工作,首先要确定其种类和数量。
2、日记账在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的。如果日记账用作过账媒介(如通用日记账、日记总账核算组织形式),则要求设置一个严密完整的序时账簿体系,包括单位的所有经济业务;如果日记账不用作过账媒介,则不必考虑其体系的完整性,只需设置某些特种日记账即可。
3、通常设置的特种日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账,极少数单位还设置销货日记账和购货日记账。
4、现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。
5、银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同,但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”,并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般单位也只设置三栏式的银行存款日记账。
6、在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行。
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